PDF или Word: в каком формате отправлять резюме

Отправляйте PDF, а .docx держите наготове на случай отдельного запроса.

PDF сохраняет вёрстку неизменной на любом устройстве и в любой операционной системе, его нельзя случайно испортить при открытии на чужом компьютере, и он выглядит завершённее.

.docx нужен реже, но иногда обязателен:

  • вакансия прямо просит прислать резюме в Word;
  • компания использует ATS-систему, которая копирует текст во внутреннюю базу, — из PDF с таблицами текст иногда извлекается с ошибками;
  • HR попросил внести правки прямо в файле.

Не отправляйте резюме в форматах .doc, .pages, .odt и сканом-фотографией: такие файлы либо не открываются у части получателей, либо не проходят автоматическую обработку.

Как скачать резюме в DOCX — в базе знаний.

Что дальше

Оформление не придётся собирать руками:

Частые вопросы

Откройте файл, выделите абзац текста и скопируйте его. Скопировалось — программа тоже прочитает. Не выделяется — документ сохранён как изображение (частый результат сканирования или экспорта из графического редактора), и для системы отбора он пустой.
Не нужно: два вложения выглядят как неуверенность и создают риск, что откроют не тот. Отправляйте PDF, а .docx держите готовым и присылайте по запросу.
Ссылку могут не открыть из-за корпоративных ограничений, она требует лишнего действия, а иногда показывает вашу почту и историю правок. Файл во вложении открывается сразу. Ссылка уместна как дополнение — например, на портфолио.
Вставьте простым текстом без таблиц и вложите PDF отдельно. Форматирование при вставке в письмо почти всегда ломается, поэтому текстовая версия должна читаться и без оформления: заголовки заглавными, разделы с пустой строкой.
Нет ни при каких условиях. Такой файл не разбирается автоматикой, плохо читается на маленьком экране и выглядит небрежно. Если исходник только на бумаге, наберите его заново — это быстрее, чем кажется.

Читайте также