PDF - формат по умолчанию для большинства случаев: он сохраняет вёрстку неизменной на любом устройстве и в любой операционной системе, файл нельзя случайно испортить при открытии на чужом компьютере, и он выглядит более завершённым и профессиональным.
Формат .docx нужен реже, но иногда обязателен:
- Если вакансия прямо просит прислать резюме в Word.
- Если компания использует ATS-систему, которая копирует текст резюме во внутреннюю базу - из PDF с таблицами текст иногда извлекается с ошибками.
- Если HR попросил внести правки прямо в файл.
Практичное решение - иметь обе версии наготове и отправлять PDF по умолчанию, но держать под рукой .docx на случай отдельного запроса. Не отправляйте резюме в устаревших форматах .doc, .pages, .odt или как скан-фото документа - такие файлы либо не открываются у части получателей, либо не проходят автоматическую обработку.