Резюме Онлайн

Рекомендательное письмо: образец и структура

Письмо занимает от половины до одной страницы и строится из шести частей: шапка, адресат, вступление, основная часть, заключение, подпись.

Ценность письма определяется конкретностью: проверяемые факты работают, «отличный специалист» — нет.

  1. Шапка: дата и, при наличии, реквизиты организации автора.
  2. Адресат: имя нанимающего менеджера либо «Кому может понадобиться».
  3. Вступление: кем автор приходится кандидату, в какой период и в какой роли работали вместе.
  4. Основная часть, 2–3 абзаца: навыки, достижения и качества с примерами из совместной работы.
  5. Заключение: прямая рекомендация к найму или сотрудничеству.
  6. Подпись автора с контактом для проверки подлинности.

Пишет письмо бывший руководитель, преподаватель или партнёр по проекту — тот, кто может ответить на уточняющие вопросы, если работодатель позвонит.

Что дальше

Портфолио и рекомендации ставятся в готовое резюме:

Частые вопросы

Это распространённая практика: занятой руководитель чаще соглашается подписать готовый текст, чем писать с нуля. Условие — писать только правду и оставить человеку право править. Просить подписать текст, который он не читал или с которым не согласен, нельзя: при проверке это вскроется одним вопросом.
На языке вакансии, и лучше, чтобы автор письма мог хотя бы подтвердить его содержание. Перевод русского письма приемлем, но упомяните, что это перевод. Учтите разницу традиций: в англоязычной практике рекомендательные письма распространены и ожидаются заметно чаще.
Обычно менее весомо: письмо подготовлено заранее и заведомо благожелательно, а звонок даёт нанимателю возможность задать неудобный вопрос. Поэтому письмо работает как дополнение и как способ сохранить рекомендацию от человека, с которым потом сложно связаться, — например, при закрытии компании или переезде.
Не обязательно, но бланк и реквизиты добавляют веса и упрощают проверку подлинности. Минимально необходимое — должность автора, дата и контакт для связи. Письмо без контакта проверить невозможно, и ценность его близка к нулю.
Обычно нет: на этапе отбора его не читают, а объём вложений увеличивает шанс, что письмо не откроют вовсе. Логичный момент — финальная стадия, когда речь заходит о проверке. Исключение — если вакансия прямо просит приложить рекомендации.

Читайте также