Рекомендательное письмо пишет бывший руководитель, преподаватель или партнёр по проекту, обычно объёмом от половины до одной страницы. Оно строится из нескольких обязательных частей.
- Шапка документа: дата и, при наличии, реквизиты организации автора письма.
- Адресат: либо конкретное имя нанимающего менеджера, либо общая формулировка "Кому может понадобиться".
- Вступление: кем автор приходится кандидату, в течение какого периода и в какой роли они работали вместе.
- Основная часть на 2-3 абзаца: конкретные навыки, достижения и личные качества кандидата, подкреплённые примерами из совместной работы, а не общими похвалами.
- Прямое заключение с чёткой рекомендацией к найму или сотрудничеству.
- Подпись автора с контактом для проверки подлинности письма при необходимости.
Письмо ценится тем сильнее, чем более конкретны и проверяемы приведённые в нём факты, а не общие фразы вроде "отличный специалист".