Резюме Онлайн

Документы при приёме на работу: полный список

Работодатель вправе требовать только документы из перечня Трудового кодекса; расширять его без законных оснований нельзя.

Обязательные:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС — при первом трудоустройстве оформление обычно берёт на себя работодатель;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц призывного возраста;
  • документ об образовании или квалификации — если работа требует конкретной подготовки;
  • сведения о трудовой деятельности — бумажная книжка, если она ещё ведётся, либо электронные сведения, которые работодатель может запросить сам;
  • справка о судимости — только для отдельных категорий работ, например связанных с детьми и образованием.

Дополнительно просят ИНН (по закону не обязателен, но упрощает оформление), медицинскую книжку для питания, торговли и детских учреждений, реквизиты карты для зарплаты.

Если требуют что-то сверх перечня, предоставлять это или нет — решает работник: обязанности такой у него нет.

Ниже описан порядок, действующий в одной стране: правила, сроки и названия учреждений в других странах отличаются.

Что дальше

Резюме пригодится и после выхода на работу — держите его актуальным:

Частые вопросы

Спросить основание: для отдельных должностей дополнительные документы предусмотрены законом — справка об отсутствии судимости, медицинские документы, документы об образовании по регулируемым профессиям. Если законного основания нет, требование неправомерно. Отказ предоставить лишнее не может быть причиной отказа в приёме.
Нет: работодателю нужны сведения, а не хранение ваших документов. Оригиналы предъявляются, копии остаются в кадрах. Удержание паспорта или диплома «до конца испытательного срока» незаконно и является распространённым признаком недобросовестного работодателя.
Зависит от того, обязателен ли он для этой должности. Отсутствие ИНН или свидетельства пенсионного страхования обычно решается их оформлением, иногда с помощью работодателя. Отсутствие обязательного для регулируемой профессии документа — препятствие, которое нужно закрыть до выхода.
Только если для должности требуется определённая квалификация. В остальных случаях это по сути добровольно, хотя кадры часто просят для личного дела. Требовать диплом там, где он не нужен по закону, оснований нет.
Через электронный документооборот, если он оформлен, либо почтой заказным письмом. Пересылка сканов паспорта в мессенджеры — распространённая практика и одновременно основной канал утечки персональных данных. Убедитесь, что работодатель реально существует, до отправки чего-либо.

Читайте также