Резюме Онлайн

Электронная трудовая книжка: как работает

Это сведения о трудовой деятельности, которые Социальный фонд формирует из данных работодателя: приём, перевод, увольнение — и которые вы смотрите онлайн.

Главное практическое отличие от бумажной: её нельзя потерять или испортить, и стаж можно подтвердить в любой момент сами.

Где посмотреть:

  • личный кабинет на Госуслугах;
  • личный кабинет на сайте Социального фонда;
  • выписка у работодателя (форма СТД-Р) или в СФР (форма СТД-СФР).

Как это работает: работодатель обязан подавать сведения о каждом кадровом событии в электронном виде в установленные сроки после приказа.

Про бумажную книжку: у кого она была на момент перехода, могли выбрать — оставить обе версии параллельно или только электронную. Кто впервые устроился позже, бумажную уже не заводит. Если выбраны оба формата, работодатель обязан вести записи в оба.

Ниже описан порядок, действующий в одной стране: правила, сроки и названия учреждений в других странах отличаются.

Что дальше

Резюме пригодится и после выхода на работу — держите его актуальным:

Частые вопросы

Сначала обратиться к нему письменно: передача сведений — его обязанность, и чаще это техническая задержка. Если сведений нет и после обращения, это повод для жалобы в трудовую инспекцию. Проверять факт передачи стоит после каждого приёма и увольнения, а не через годы.
Обратный переход законом обычно не предусмотрен: выбор в пользу электронного формата делается один раз. Бумажная книжка, если она у вас была, остаётся на руках как документ о стаже за прошлые периоды — её нужно хранить, а не выбрасывать.
Выпиской о трудовой деятельности, которую вы формируете сами и передаёте в бумажном или электронном виде. Работодатель не имеет прямого доступа к вашим сведениям и получает их только от вас — это принципиальное отличие от бумажной книжки.
Ровно в том объёме, в каком вы предоставили выписку: скрыть отдельные периоды в ней нельзя, но и обязанности предоставлять её за все годы у вас нет. При этом расхождение между резюме и выпиской заметно сразу, поэтому «оптимизировать» историю в резюме рискованно.
Исправляет тот работодатель, который её внёс: обращайтесь к нему с заявлением. Через фонд напрямую ошибку работодателя не поправить. Если организация ликвидирована, потребуется обращение с подтверждающими документами — и это тот случай, когда старые бумаги неожиданно оказываются нужны.

Читайте также