Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности (СТД), которые формирует Социальный фонд России на основании данных, переданных работодателем: приём, перевод, увольнение и другие кадровые события. Вместо бумажных записей информация хранится в цифровом виде и доступна работнику онлайн.
Как это работает на практике:
- Работодатель обязан подавать сведения о каждом кадровом событии в электронном виде в установленные сроки после издания соответствующего приказа.
- Посмотреть свои данные можно через личный кабинет на Госуслугах, в личном кабинете на сайте Социального фонда или запросив выписку у работодателя (форма СТД-Р) либо в СФР (форма СТД-СФР).
- Те, у кого уже была бумажная трудовая книжка на момент перехода на электронный формат, могли выбрать — оставить обе версии параллельно или перейти только на электронную; те, кто впервые устроился на работу позже, книжку в бумажном виде уже не заводят.
- Если выбрана бумажная книжка параллельно с электронной, работодатель обязан вносить записи в оба формата.
Электронная трудовая книжка удобна тем, что не может быть потеряна или повреждена и доступна для проверки в любой момент — это упрощает подтверждение стажа при новом трудоустройстве или оформлении пенсии.