Приказ о приёме на работу — распорядительный документ, который издаёт работодатель на основании уже подписанного трудового договора. Он фиксирует факт начала работы, дату, должность и подразделение. С приказом работника должны ознакомить под роспись в течение нескольких дней с начала фактической работы, и по требованию обязаны выдать его заверенную копию.
Должностная инструкция — отдельный документ, который подробно описывает обязанности, права, зону ответственности и требования к квалификации по конкретной должности. В отличие от трудового договора, где обычно указывается общая трудовая функция, инструкция расписывает её детально: какие конкретно задачи входят в работу, кому подчиняется сотрудник, какими нормативными документами руководствуется.
Практические моменты:
- Должностная инструкция не всегда является строго обязательным документом по закону, но на практике используется почти повсеместно и облегчает разрешение споров о том, что входит в обязанности сотрудника.
- Если реальные задачи заметно отличаются от того, что написано в инструкции, — это повод уточнить условия работы, а при систематическом расширении обязанностей без изменения оплаты — обсудить это с руководителем.
- Оба документа стоит хотя бы один раз внимательно прочитать при трудоустройстве, а не просто расписаться формально.