Как написать сопроводительное письмо: структура и план

Соберите письмо из пяти блоков в пределах 150–250 слов: приветствие → открытие → пересечения с вакансией → почему эта компания → завершение.

Письмо не повторяет резюме дословно: оно объясняет и связывает факты, а не перечисляет их заново.

  1. Приветствие. Имя нанимающего менеджера, если известно из вакансии; иначе «Здравствуйте» с названием компании.
  2. Открытие. Одно-два предложения: на какую позицию откликаетесь, где увидели вакансию, короткий зацепляющий факт о себе.
  3. Основная часть. Один-два абзаца с 2–3 конкретными пересечениями вашего опыта и требований вакансии, желательно с одним измеримым результатом.
  4. Почему эта компания. Конкретная деталь о продукте, проекте или направлении — не «мне нравится ваша компания» без продолжения.
  5. Завершение. Благодарность, готовность к собеседованию, контакты, подпись.

Собрать письмо по своему резюме и тексту вакансии можно услугой «Сопроводительное письмо»: она использует только факты из резюме и доступна в четырёх стилях — от краткого до формального.

Что дальше

Письмо работает вместе с резюме — соберите оба:

Частые вопросы

Обращайтесь нейтрально: «Здравствуйте» с упоминанием компании или названия команды. «Уважаемый работодатель» и «Кому это может касаться» звучат канцелярски. Тратить время на поиск имени стоит для холодных писем; при отклике через площадку это не критично.
Два-три, не больше. Каждое — короткий факт с результатом, а не общее утверждение о владении навыком. Пять пересечений превращают письмо в пересказ резюме, а одно выглядит случайным совпадением.
Этот абзац отличает адресное письмо от шаблона, и его наличие заметно. Но он должен опираться на факт — продукт, проект, публикацию, новость, — а не на комплименты вроде «динамично развивающаяся компания». Если сказать нечего, лучше опустить абзац, чем написать пустой.
Каркас — да, содержание — нет. Структура из пяти блоков переиспользуется, а пересечения с требованиями и абзац о компании пишутся заново под каждую вакансию. Ошибка не в шаблоне как таковом, а в неизменённом содержании.
Не замалчивать, а выбрать ближайшее из того, что есть, и показать траекторию: что уже делали похожего и как быстро осваивали новое. Требования в вакансиях часто написаны с запасом. Прямое признание одного пробела вместе с планом его закрыть работает лучше, чем обход темы.

Читайте также