Ошибки в сопроводительных письмах

Главная ошибка одна: один и тот же текст, разосланный по всем вакансиям без адаптации — иногда с названием чужой компании внутри.

Остальные ошибки по отдельности не смертельны, но вместе сводят на нет даже сильное резюме:

  • письмо пересказывает резюме теми же словами вместо того, чтобы добавить контекст;
  • текст растянут на 300–400 слов и больше, из-за чего его не дочитывают;
  • акцент на том, что нужно кандидату, а не на пользе для работодателя;
  • опечатка в названии компании или имени контактного лица;
  • тон либо фамильярный, либо сухо-официальный; либо самоуверенный, либо просительный;
  • письмо не вычитано перед отправкой;
  • прикреплён файл там, где ожидался текст в поле.

Проверка перед отправкой: откройте текст вакансии рядом и убедитесь, что в письме есть минимум два пересечения именно с ней. Если письмо подошло бы любой другой вакансии — оно не сработает.

Что дальше

Письмо работает вместе с резюме — соберите оба:

Частые вопросы

Три проверки: название компании и должности верные; можно ли отправить этот текст в другую компанию без правок (если да — он шаблонный); есть ли хотя бы один конкретный факт с результатом. Этого достаточно, чтобы отсечь большинство типовых ошибок.
Это самая заметная и самая дорогая ошибка: она мгновенно показывает, что письмо рассылалось веером, и обесценивает весь текст. Если ошибку заметили после отправки — отправьте короткое исправление сразу, не дожидаясь ответа: это спасает ситуацию чаще, чем молчание.
Только если вакансия прямо просит их назвать. В остальных случаях это преждевременно и смещает разговор с вашей пользы на условия. Обсуждение денег естественнее на этапе, когда интерес уже подтверждён.
Объяснить его самому — одной фразой, без оправданий. Умолчание не работает: несоответствие в датах всё равно заметят, но уже без вашей версии. Письмо — как раз то место, где перерыв или смена профессии объясняются нейтрально.
Да: длинные извинения за беспокойство, многократные благодарности и уменьшительные обороты размывают текст и создают впечатление неуверенности. Достаточно одной благодарности в финале. Деловой тон вежлив сам по себе.

Читайте также