Сообщите об отказе сразу, как приняли решение, письменно и тому человеку, с которым общались.
Чем дольше молчание, тем сильнее вы подводите компанию, которая могла закрыть поиск по другим кандидатам. Рынок тесный: тот же рекрутер может выйти на связь снова.
Шаблон:
«Добрый день, [имя]! Спасибо большое за предложение и время, потраченное на собеседования. После размышлений принял(а) решение отказаться — принял(а) другое предложение, которое больше соответствует моим текущим целям. Желаю удачи в поиске кандидата.»
Что учесть:
- благодарность за время стоит недорого, но оставляет хорошее впечатление;
- подробно объяснять причину не обязательно, но короткое честное объяснение выглядит уважительнее формальной отписки;
- молчание и игнорирование сообщений — единственный вариант, который реально портит репутацию.