Отпуск без сохранения заработной платы («за свой счёт») в общем случае предоставляется по соглашению между работником и работодателем — то есть формально работодатель вправе отказать, если не относится к льготным категориям ниже. Причина указывается в заявлении, но закон не требует её документального подтверждения для общего случая.
Есть ситуации, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работника, отказать нельзя:
- участникам Великой Отечественной войны — до определённого числа дней в году;
- работающим пенсионерам по старости;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — на несколько дней;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших ранение при исполнении обязанностей;
- инвалидам — в пределах установленного лимита дней в году.
В каждом случае закон задаёт максимальную продолжительность — сверх неё уже действует общий порядок «по соглашению сторон». Дни неиспользованного отпуска за свой счёт не переносятся на следующий год и не компенсируются деньгами при увольнении, в отличие от обычного оплачиваемого отпуска.