В общем случае отпуск без сохранения зарплаты даётся по соглашению сторон — работодатель вправе отказать, если вы не относитесь к льготным категориям.
Причину указывают в заявлении, но документально подтверждать её закон в общем случае не требует.
Речь идёт именно об отпуске без сохранения зарплаты. Оплачиваемый отпуск устроен иначе: право на него возникает по стажу у одного работодателя, и после этого срока отказать без причины уже нельзя — первый отпуск: когда положен и сколько дней.
Кому обязаны предоставить по заявлению (отказать нельзя):
- участникам Великой Отечественной войны — до определённого числа дней в году;
- работающим пенсионерам по старости;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — на несколько дней;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших ранение при исполнении обязанностей;
- инвалидам — в пределах установленного лимита дней в году.
В каждом случае закон задаёт максимальную продолжительность, сверх неё действует общий порядок по соглашению сторон.
Важное отличие от оплачиваемого отпуска: неиспользованные дни за свой счёт не переносятся на следующий год и не компенсируются деньгами при увольнении.
Ниже описан порядок, действующий в одной стране: правила, сроки и названия учреждений в других странах отличаются.