Право на первый оплачиваемый отпуск у нового сотрудника возникает через шесть месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Раньше этого срока отпуск можно получить только по договорённости с работодателем — заставить его отпустить раньше нельзя, но и отказать без причины после полугода тоже нельзя.
Есть категории, которым отпуск обязаны предоставить до истечения шести месяцев по их заявлению — например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше 18 лет, при усыновлении ребёнка младше трёх месяцев и в ряде других случаев, прямо указанных в законе.
Минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, включая выходные, но не включая нерабочие праздничные дни, если они попадают на период отпуска. Для отдельных профессий и условий труда (вредные условия, ненормированный рабочий день, некоторые регионы) полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сверх этого минимума.
Со второго года работы отпуск предоставляется по графику отпусков, который составляется заранее и обязателен как для работника, так и для работодателя.